PONENCIA 362 | Los fondos documentales emergentes. El caso del Centro de Documentación de los Elencos Estables de la Nación

Esta ponencia toma el proceso de constitución del Centro de Documentación Digital de los nueve Elencos Estables de la Nación y su Dirección (CDEEN) como insumo para realizar una reflexión teórico-metodológica sobre los desafíos y problemáticas que reporta el procesamiento, digitalización y puesta en acceso de fondos documentales institucionales emergentes. El desconocimiento del volúmen total del fondo patrimonial de los Elencos, demandó el análisis de diferentes estrategias para el relevamiento preliminar de existencias documentales que dieran cuenta de la estructuras orgánicas, funciones y actividades de cada organismo, para luego, reconstruir su memoria -muchos de ellos con más de 70 años de trayectoria-. Dentro de ese conjunto de decisiones, se debió readaptar el proyecto inicial de elaboración de un Archivo digital hacia a un Repositorio a partir de Identificaciones morfológicas, técnicas y temáticas para su valoración patrimonial; también se decidió poner a disposición el fondo documental y colecciones temáticas que se fueran generando desde el propio CDEEN. Parte de este recorrido descrito, tiene la intención de visibilizar las tensiones de las concepciones archivísticas tradicionales ya que los acervos documentales siguen planteando nuevos desafíos tanto para su preservación y catalogación como para su disponibilidad y uso.